Como freelancer, gerenciar sua contabilidade é tão importante quanto otimizar seu tempo. Milhares de profissionais lidam com a gestão contábil de forma quase autodidata.

Neste artigo iremos indicar alguns pontos chaves e essenciais para reduzir seu tempo na hora de fazer a contabilidade do seu negócio.

1. Digitalize o faturamento

Atualmente, a tecnologia nos fornece inúmeras ferramentas em termos de gestão contábil. O acesso a um software móvel que permita ler e classificar digitalmente suas faturas é um dos grandes avanços que o uso da tecnologia nos proporcionou.

O objetivo principal é que você economize tempo e reinvente sua forma de armazenar, já que não será mais necessário guardar todos os tickets de gastos, as notas fiscais ou até mesmo suas faturas de luz, água, internet e etc.

Hoje em dia existem políticas aprovadas pela Receita Federal que permitem prescindir da cópia impressa das faturas.

Com este método, você não precisará de armários para classificá-los e pesquisá-los, pois será classificado de acordo com seus
critérios eletronicamente.

Este tipo de programa ou aplicativo permite que você tenha todo o seu faturamento digitalizado. Eles leem qualquer fatura impressa ou digitalizada e, dessa forma, fornecem informações contábeis sobre quanto você gastou ou depositou. Isso vai, com certeza, automatizar e economizar tempo em sua contabilidade.

Este tipo de software armazena toda a informação para que você possa consultá-la sempre que necessário e, igualmente, notificá-lo em caso de fatura duplicada ou incorreta.

2. Concilie suas faturas com sua conta bancária

Se até agora você revisava sua conta bancária imprimindo seus movimentos, por que não começar a vinculá-la à sua contabilidade?

Simples, rápido e fácil!

Através dos aplicativos você pode ter tudo controlado do seu celular, por exemplo: você poderá consultar o saldo disponível, as despesas, as receitas pendentes e, ao mesmo tempo, estar em dia com o pagamento dos impostos.

Sendo assim, você garantirá a organização das suas faturas e da sua conta bancária.

3. Verifique o balanço diário

Um controle diário pode simplificar as contas no final do mês, não acham?

É certo que ter as informações no bolso através de aplicativos com essa função pode ajudar você a não gastar mais do que alguns minutos na hora de fazer uma consulta.

Portanto, se você tentar encontrar tempo para fazer esta tarefa diariamente de uma forma simples e rápida, certamente irá apreciar os ganhos econômicos no final do mês ou do no final do semestre.

Dessa forma, o acompanhamento diário da contabilidade permitirá que você saiba, por exemplo, quanto terá que pagar de impostos, ou seja, uma forma de prever todas as suas despesas.

4. Organize as tarefas em sua agenda

Você também pode usar aplicativos de calendário para organizar sua contabilidade.

Através desses aplicativos, você poderá anotar as tarefas pendentes e apontar os dias em que vai se dedicar a cada uma delas.

Da mesa forma, você pode anotar tarefas contábeis mensais, bem como trimestrais e anuais. Definitivamente, ter uma boa organização nas tarefas que devem ser realizadas é crucial.

Ser organizado e assertivo são pontos chaves para não acumular trabalho de contabilidade. Independentemente de qual seja o seu perfil, é aconselhável estabelecer um método.

O ideal é manter o controle das contas diariamente. No entanto, dependendo do caso, você também pode fazer isso semanalmente, mensalmente ou até trimestralmente.

Em particular, de acordo com as plataformas freelance, a tarefa de contabilidade deve ser cuidadosa e constantemente monitorada.

5. Monitore as contas da empresa

Estar ciente da liquidez em tempo real permitirá que você tome decisões com eficiência.

Ter o controle sobre seu saldo bancário para pagamentos pendentes provenientes Receita Federal, dos fornecedores de energia ou materiais, te ajudará muito a fazer um bom planejamento e controle financeiro.

Vários especialistas sugerem que, parte do fracasso de muitas empresas, reside na falta de conhecimento da sua situação financeira.

Portanto, é muito importante estar atualizado e, consequentemente, evitar imprevistos.

Assim como para o uso pessoal, também aconselhamos a escolha de um aplicativo ou a contratação de uma empresa de contabilidade que lhe permita ter total controle da situação financeira da sua organização.

6. Crie uma conta para sua empresa

Ter uma conta bancária só para o seu negócio é muito útil, pois vai economizar tempo na gestão da contabilidade.
Combinar despesas pessoais e profissionais em uma única conta pode desencadear um fracasso financeiro.

O mais comum é a crescente dificuldade em diferenciar entre despesas pessoais e comerciais. Portanto, ter uma conta corrente apenas para a sua atividade profissional é a melhor opção.

Além disso, algunas entidades bancárias oferecem propostas vantajosas aos profissionais autônomos.